PDF Expert - Mac恰到好处的PDF阅读/编辑工具

PDF Expert背景简介

PDF 是由 Adobe 公司发明的，一种独立于软件、硬件和操作系统呈现文档的文件格式。它凭着着优秀的跨平台兼容性、排版样式一致性和体积小等特性，在很多场合已经成为一种通用的文档格式。此前，在 Mac 上浏览和标注 PDF 文档，除了系统「预览」应用外，并没有太多的选择。著名 iOS 软件开发商 Readdle 在2015年适时地推出了 Mac 版的 PDF 阅读和编辑软件：PDF Expert，定位比系统 预览 .app 功能更强大，又比 Adobe Acrobat 这种专业软件更轻量级和易于使用。

PDF Expert 简介

PDF Expert是macOS上一款全能型PDF编辑工具。它集阅读、创建、编辑批注等功能于一身，但仍轻巧易用，美观的设计与macOS本身相得益彰，一经发布便获得众多好评，多次被Apple编辑推荐，还是MAC APP Store 2015年最佳应用。

PDF Expert的主要功能

1.基础功能：高亮、下划线和删除线；
2.编辑功能：笔、橡皮擦、形状、添加文本、修改 PDF 已有文本；
3.批注功能：评论、图章和签名。

PDF Expert注册方法

点击PDF Expert安装包下载该软件后注册，当你收到授权后，通过以下步骤使用你的授权激活软件。

1.启动软件，点击顶部菜单栏【PDF Expert>输入序列号】选项：

2.在弹出窗口的输入框中，输入授权邮件中的序列号，最后点击【继续】按钮，完成激活。

 PDF Expert使用方法

1.初次使用 PDF Expert，您不会感觉到陌生。您可以明显地发现，它的界面显示布局和系统原生的 预览 .app 类似。不过，PDF Expert 在 预览 .app 的基础上，做了一些改进和优化。正常浏览模式下，将使用频率较高的按钮都放到界面顶部，左侧是导航栏，可分别切换显示书签、大纲、批注和缩略图。右侧是正文显示区域，当屏幕较窄时，点击左上角的「边栏」按钮隐藏左侧边栏，可给正文区域提供更多的显示空间。并且支持打开多个标签栏，避免窗口拥挤的同时又能提高工作效率。

2.拖动 PDF 文档到 Dock 图标就可以打开浏览 PDF，PDF Expert 打开 PDF 文档的速度非常快，无论是一个几 KB 的邮件附件，还是 2000 多页的报告，几秒内就能瞬间载入。加载后滑动页面翻页几乎无延迟，页面内容也能完整呈现。而在 macOS 可用内存不多时，PDF Expert 同样拥有平滑的滚动效果，矢量放大缩小 PDF 文档，文字显示清晰，也不会让你察觉到有丝毫卡顿。在搜索框输入关键字，立即就可以展现出全部搜索结果。PDF Expert支持同屏双开文档。这对于英汉翻译、文字对比、核对合同等需求会非常有用，你可以用PDF Expert快速完成那些复杂的工作任务。

软件还提供了3种阅读主题，例如黑底白字的夜间模式。即使是扫描版PDF也同样完美支持，带给你更加舒适的阅读体验。

3.PDF Expert提供了丰富的批注工具，可以让你像处理纸质文档一样自然批注，您可以使用荧光笔在 PDF 文档上划重点、划线和涂鸦，用触控板在 PDF 文档上手写签名，或插入内置的图章图标。每个文档的批注都会记录在左侧「批注」菜单，上面可以详细地显示批注人、批注内容。这样在跨平台设备批注，甚至是多人批注一份 PDF 时，都不会显得杂乱无章，查阅文档点击每一条批注，会跳到对应 PDF 文档对应页面。

PDF Expert还支持签名功能。用键盘输入名字，软件会自动帮你转换成手写样式。当然，你也可以通过触控板来手写。你的签名会同步到所有设备上，方便签署合同时使用。

4.PDF Expert 不光能批注文档，还能直接编辑 PDF 文档的文本、图片和链接等内容。在「编辑」模式下，双击正文区域，可以修改原文内容，并设置字体、颜色和大小，给 PDF 文档添加段落，拖动文本区域重新排版，替换一张精美的封面图片，或者是给选定的内容增加跳转地址，等等…

5.文档大纲也可以编辑。和编辑正文内容一样，双击文档目录就可以修改目录标题，甚至还能拖动目录调整顺序和层级。如果 PDF 文档没有目录，点击「大纲」底部的「添加项目」按钮即可以给 PDF 文档添加目录。

6.【编辑】模式还有一个非常实用的功能：隐藏信息。对于某些账单或者票据文档的敏感信息，您就可以使用 PDF Expert 的隐藏和擦除功能，使用色块来遮挡敏感信息。

7.由于PDF中经常包含大量文字、图片、表格等，体积过大的文件不方便传输，PDF Expert自带的压缩功能可以解决占用空间、邮箱限制附件大小等难题。在菜单栏【文件】中，你可以点开压缩工具选择合适的压缩大小，并预览压缩后文件的体积大小。

8.PDF Expert 从版本 2 开始，增加了 PDF 文档密码保护功能，在菜单栏选择「文件 – 设置密码」，为文档设定任意位数的密码后，即使用其它软件（如浏览器）打开也需要输入正确密码才可以查看。

9.使用 Readdle Transfer 跨设备传输技术来访问、更改、保存 iOS 和 Mac 设备的 PDF 文档。简单来说，就是您在任何一台设备上修改 PDF 文档，都可以立即在其它平台的设备上看到。

小结

总的来说，用PDF Expert来查看处理PDF文档，比系统原生还要稳定流畅，而它还拥有更强大的批注、编辑等丰富功能。可以说PDF Expert能满足从普通用户到专业用户，对PDF文档处理的所有需求。

PDF Expert常见问题

1.为什么编辑 PDF 文档时，文字变成乱码？
这种情况一般是由于系统缺少字体原因造成的，建议尽量使用更加通用的字体。
2.如何移除已加密 PDF 文档的密码？
打开加密的 PDF 文档，输入正常的密码。然后点击菜单栏「文件 > 更改密码」，在弹出的窗口中选择「移除密码」即可移除密码。
3.如果我还有其他问题应该如何解决？
如果你还有其他问题，可以直接联系咨询我们。或者可以访问官方支持页面，填写问题后发送，开发商会为你答复解决。