OneNote

OneNote开发背景

目前市面上笔记工具有很多，其中两个比较著名的就是Evernote与OneNote。我们chrome插件网之前介绍过Evernote中国版印象笔记及印象笔记剪藏插件，也介绍过OneNote chrome插件OneNote Web Clipper，本文主要介绍OneNote软件，OneNote即Microsoft OneNote是老牌笔记类软件，它跟印象笔记一样，都具备知识笔记管理、资料管理、随时同步等功能。在知识管理领域，OneNote与 Evernote之间的取舍也是经久不衰的话题，但其实两个笔记各有优势，因此它们适合不同的使用场景。Onenote 的最主要优势是强大的编辑功能，因此适合大型或内容复杂的笔记 ；而Evernote 的最主要优势是其它笔记类软件无可比拟的剪藏搜集功能，所以二者配合使用效果更好而不用做取舍。

OneNote简介

OneNote是一个Microsoft的免费的电子笔记本 (知识管理工具)，可以记录想法、观点和待办事项，并将它们同步到您的所有设备，适用于Windows 、Mac、iPad、iPhone、Android、Web等平台。OneNote利用设有不同分区和页面的笔记本将所有内容整理地井然有序，并通过便捷的导航和搜索功能，轻松查找笔记，使用“类型”、“突出显示”或“墨迹注释”功能编辑注释，与他人共享笔记本。利用OneNote Web Clipper插件可以轻松将网络上的任何内容保存到OneNote。

OneNote 的功能：
1、整理
将各笔记本、分区和页面的内容进行排序归类。

2、标记
使用“重要”标记和“待办事项”标记突出显示重要笔记。
3、墨迹
使用触笔或手指绘制创意，标注笔记。

4、混合媒体
记录语音笔记，插入在线视频和添加文件。
5、剪辑和保存
使用 OneNote Web Clipper 一键保存内容。
6、共享
与同事、朋友和家人共享笔记本。

OneNote 的特性：

1、免费
OneNote 属于 Microsoft Office 套件之一，但 OneNote 已经从 Office 里面单独免费出来。也就是说，无论电脑上有没有安装正版的 Office 软件，你都可以免费获取 OneNote。
2、强大的编辑功能
OneNote 的编辑功能不仅非常强大，而且和其它 Office 套件一脉相承，这也意味着它非常容易上手，轻度用户几乎不需要学习成本。
3、层次分明的笔记本系统
OneNote 的系统很像一本书，书中有章，章下有节，节下有页。在「笔记本」下可建立：「分区组 - 分区 - 页 - 子页」。分区组中还可以建立分区组，算是有无限层级了。这种树状结构很适合知识管理，逻辑层次清晰、友好。

4、随心所欲的自由布局
OneNote的笔记内容可以自由排版，与真实的笔记一样，你可以把OneNote笔记页面想像成一张真实的白纸，你可以随时在任何上下左右位置加上任何文字、图片或者绘图，自由挥洒。不用拘泥于由上到下的结构。

OneNote使用方法

1、建立新笔记本
下载完 OneNote 之后，我们需要选择「文件 - 新建」，来建立新的笔记本。

新的笔记一般直接建立在 OneDrive，可以将笔记实时备份到云端，在多台设备间同步。 看到很多网友说过 Onedrive 同步慢及失败问题，我自己今年也遇到了几次同步失败，后来发现是科学冲浪的方法不对，由于 Onedrive 理论上是可以访问的，所以需要专门把 Onedrive 加入规则。也有网友推荐把 OneNote 笔记建立在本地坚果云文件里，直接用坚果云同步。

2、停靠到桌面
将 OneNote 窗口固定在桌面一侧，可以在访问其它应用程序的同时方便地使用 OneNote。按住标题栏可以拖拉 OneNote 在桌面的上下左右 4 个方向上停靠。

3、自定义功能区
将常用功能放在自定义功能区，页面更简洁，使用更方便。这一区域内功能的快捷键是 Alt + 序号，例如把「停靠到桌面」功能放在了自定义功能区的第二个，快捷键就是 Alt + 2，比原来的 Ctrl + Alt + D 更简单了。

4、搜索
搜索有两个快捷键——在所有页面中搜索：Ctrl + E、在当前页面中搜索：Ctrl + F。
强大是的，OneNote 连图片中的文字也能搜索到。
需要注意：必须用英文双引号括住需要搜索的词。
5、复制图片中的文字
非常实用的功能。当你只需要 OCR 比较少的文字时，将图片粘贴到 OneNote 中，「右键 - 复制图片中的文本 - 粘贴」，就完成了。

6、配合OneNote Clipper一键收藏网页
OneNote Clipper一键单击，即可将 Web 中的任何内容保存到OneNote，保存后可以轻松编辑、批注或共享。OneNote Clipper剪藏时，还可以减少杂乱内容，并且只剪辑真正需要的正文文章。下图是只剪切文章正文：

7、OneNote章节分类
在 OneNote 中每一个笔记本都是一个像是 Word 那样的独立页面。OneNote 希望你把不同内容当作每一本不同的书来翻阅。所以你可以把 OneNote 的分类方式想像成你会怎么分类一本书。在一本笔记本内，上方的分页就是你的第一章节、第二章节…… ，每一个章节打开来右方的页面清单，就是这个章节里等待翻阅的有顺序的内容。

8、分区组
OneNote 在上方的章节分页中，也允许页与页之间组成一个新的分区组。我通常会把这个功能想像成是：把已经不重要、用完的章节，收纳到一个群组资料夹中，让章节上优先显示重要的章节分页。只要在分页上点击右键，选择新增分区组即可，就像下面一样。

9、插入笔记的段落链接
把链接贴到任何一则其他笔记中，以后点击这个链接，就会跳到那个文字段落。你还可以这样应用：有一则很长很多内容的笔记，把每一个标题段落复制段落链接，统一贴在笔记的最上方，这样就好像是这则笔记内文的快速跳转目录了，不过没有word的目录自动生成好用！

10、快速跳转笔记本
前面讲到了笔记链接的好用之处，OneNote还具备一个很棒的插入笔记本链接的方法，就是在想要插入链接的地方直接点击右键，选择要插入链接，这时候可以在弹出小视窗直接搜寻到该则笔记，直接插入该则笔记链接。
这样就不用打开各个笔记反覆来回去复制粘贴了。

11、还原笔记旧版本
OneNote 在免费版中就支持了笔记旧版本还原的功能，不过电脑版、App版里只有 OneNote 2016 Windows 版才能操作。可以从历史记录钟找回我过去几天编辑的不同笔记内容，查看旧版本内容，或还原到那个时间点的笔记。

看完 OneNote 强大的功能后，你会不会有所心动呢，那么快使用OneNote打造你的专属知识管理笔记本吧。

OneNote联系方式

http://www.onenote.com/download/